Что представляют собой уничтожители документов?

На предприятиях печатаются тысячи документов, которые представляют коммерческую тайну. Просто так выбрасывать их не рекомендуется, так как информация на них может стать доступной третьим лицам. Для их утилизации используют уничтожитель документов или шредер. Такое устройство состоит из пластикового контейнера и механизма, с помощью которого происходит измельчение бумаги. В этот механизм подача бумаги производится через специальное отверстие. А вращающиеся ножи измельчают ее. На портале https://www.office-world.ru/collection/ofisnoe_oborudovanie_i_orgtehnika можно получить больше информации о том, что представляют собой уничтожители документов.

Уровни секретности

Уничтожители бумаги отличаются друг от друга уровнем секретности. Этот уровень определяется размером фрагментов после измельчения. Существуют следующие уровни секретности:

1. Измельчение на полосы шириной 12 мм, площадь до 2000 мм.кв.
2. Ширина фрагментов меньше 6 мм, площадь 800 мм.кв.
3. Меньше 2 мм площадь до 320 мм.кв.
4. Куски шириной 6 мм, площадью до 160 мм.кв.
5. Фрагменты 2 мм х 30 мм.кв.
6. Куски 1 мм х 10 мм.кв.
7. Фрагменты 1 мм.х 5 мм. кв.

Первые три уровня секретности не гарантируют полной информационной безопасности, так как фрагменты остаются большие. И на них частично можно разглядеть данные. Такие шредеры предназначены больше для ликвидации документов, а не для сокрытия информации на них. 4 и 5 уровни применяются для ликвидации документов, содержащих конфиденциальную информацию. Их восстановление возможно, но это очень трудозатратный процесс. Уровни 6 и 7 не оставляют шансов, превращая документы в однородную массу.

С помощью шредера можно ликвидировать информацию не только на бумажных носителях. Есть модели, которые предназначены для уничтожения CDили DVD дисков, карт памяти, пленочных носителей, пластиковых карт, твердотельных накопителей. Шредер может использоваться не только в офисе. Такую технику применяют в архивах или в домашних условиях.

Уничтожители документов устанавливают в бухгалтерии, администрации, финансовых отделах. Там, где хранятся или обрабатываются документы, содержащие коммерческую тайну и конфиденциальные сведения о работе предприятия, удобно ставить такой аппарат. С его помощью можно быстро измельчить документы на месте. Механизм надевается на емкость как крышка. При наполнении эта крышка снимается, емкость очищается. Затем крышку с механизмом надевают снова и продолжают пользоваться устройством. Бумажная масса, измельченная с помощью прибора, складывается в мусорные мешки и утилизируется.